Nhận báo giá gửi hàng đi Hàn Quốc
Gửi một vài thông tin cơ bản về hàng hóa. Nexa sẽ kiểm tra và tư vấn phương án phù hợp.
Một kiện quà gửi cho người thân ở Seoul, một đơn hàng của shop gửi đến Incheon và một lô hàng mẫu của doanh nghiệp đến Busan có thể có yêu cầu khác nhau về thông tin người nhận, chứng từ và cách làm thủ tục nhập khẩu. Trước khi đóng kín thùng hàng, người gửi nên xác định hàng gì, gửi cho ai, gửi với mục đích gì, giao đến đâu và cần hoàn tất khi nào. Đây là những dữ liệu quan trọng để Nexa Logistics kiểm tra phương án tiếp nhận, cước dự kiến và những vấn đề cần làm rõ trước khi hàng rời Việt Nam.
Nếu chưa chắc hàng được phép nhập vào Hàn Quốc hoặc có thể đi bằng đường hàng không, đường biển hay không, hãy gửi hình ảnh sản phẩm, nhãn/bao bì, số lượng và công dụng thực tế để được kiểm tra trước. Khả năng nhập khẩu theo pháp luật Hàn Quốc, khả năng chấp nhận của đơn vị vận chuyển và phạm vi dịch vụ Nexa thực tế là ba vấn đề cần xác minh riêng.
Gửi thông tin kiện hàng để Nexa kiểm tra và báo giá hoặc nhắn Zalo chính thức. Tư vấn trực tiếp Thứ 2–Thứ 6, 08:00–17:00; hệ thống tiếp nhận yêu cầu online 24/7.
Air (đường hàng không) là phương thức vận tải phù hợp để cân nhắc với kiện cần ưu tiên thời gian hoặc lô hàng nhỏ, nhưng quyết định cuối cùng còn phụ thuộc khối lượng tính cước, loại hàng, giới hạn hàng nguy hiểm, chặng khai thác và thủ tục tại nơi đến. Hàng có pin lithium, chất lỏng, bình xịt hoặc linh kiện đặc thù cần được kiểm tra theo yêu cầu an toàn vận tải trước khi xác nhận có thể nhận.
Sea (đường biển) là phương thức có thể cân nhắc với lô hàng nhiều kiện, cồng kềnh hoặc khối lượng lớn khi thời gian vận chuyển linh hoạt hơn. Việc sử dụng container nguyên, hàng ghép, lịch tàu, điểm gom hàng và đầu giao nhận phải dựa trên hàng cụ thể và năng lực khai thác có thể xác nhận, không mặc định mọi lô hàng nhỏ đều phù hợp đường biển.
Door-to-Door mô tả phạm vi dịch vụ giao nhận từ điểm lấy đến địa chỉ giao theo thỏa thuận, không phải một phương thức vận tải vật lý riêng. Một lô Door-to-Door vẫn có thể sử dụng đường hàng không hoặc đường biển, kết hợp các chặng nội địa. Khi trao đổi báo giá, người gửi nên hỏi rõ phạm vi pickup, thông quan, phí tại nơi đến, chặng giao cuối và trách nhiệm của mỗi bên.
Không nên chỉ hỏi “giá mỗi kg”. Hãy yêu cầu so sánh khối lượng tính cước, phụ phí đóng gói/phát sinh có thể áp dụng, đầu nhận/giao, khung thời gian dự kiến không bảo đảm tuyệt đối và giấy tờ cần chuẩn bị. Một phương án có giá vận tải cơ bản thấp hơn chưa chắc là tổng chi phí phù hợp hơn nếu hàng cần xử lý hoặc giao cuối đặc biệt.
Cước gửi hàng đi Hàn Quốc không có một mức chung áp dụng cho mọi kiện hoặc mọi địa chỉ. Đơn giá có thể thay đổi theo loại hàng, số kiện, khối lượng thực, kích thước, phương thức vận tải, địa điểm lấy tại Việt Nam, địa chỉ nhận tại Hàn Quốc và các hạng mục dịch vụ bổ sung. Những mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, đóng gói đặc biệt hoặc xử lý chứng từ có thể cần báo giá riêng.
Trọng lượng thực là số cân của kiện hàng. Trọng lượng thể tích phản ánh diện tích/không gian mà kiện chiếm trong phương tiện vận tải, thường được tính từ kích thước dài × rộng × cao và hệ số quy đổi do hãng/loại dịch vụ áp dụng. Với một số dịch vụ, khối lượng tính cước là mức cao hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích; không tự áp dụng một hệ số cố định cho mọi hãng hoặc mọi phương thức.
Ví dụ, cùng một kiện nặng 5 kg, kiện đóng trong thùng nhỏ và kiện đóng trong thùng quá lớn có thể có khối lượng tính cước khác nhau. Cung cấp kích thước sau đóng gói giúp việc ước tính sát hơn. Nếu chưa đóng thùng, khách hàng có thể gửi ảnh sản phẩm cùng dự kiến số lượng để Nexa tư vấn phương án đóng gói.
Nexa hỗ trợ tra/ước tính cước và tư vấn phương án khi có đủ thông tin cần thiết. Giá cuối cùng được xác nhận sau khi hàng hóa thực tế được kiểm tra/đối chiếu, bao gồm tính chất hàng, khối lượng, kích thước và điều kiện xử lý. Khách hàng nên đề nghị làm rõ phạm vi bao gồm/chưa bao gồm thuế, phí nhập khẩu hoặc giao nhận tại Hàn Quốc nếu liên quan. Báo giá và thời gian dự kiến chỉ được cung cấp theo điều kiện lô hàng và phương án đã xác nhận.
Hàn Quốc có hệ thống Personal Customs Clearance Code (PCCC), tên tiếng Hàn 개인통관고유부호, dùng để định danh người làm thủ tục nhập khẩu hàng cá nhân mà không cần sử dụng số đăng ký cư trú trong các trường hợp áp dụng. Theo hướng dẫn của Korea Customs Service (KCS), người nước ngoài nhập hàng thương mại điện tử vào Hàn Quốc phải sử dụng PCCC cho quy trình đó; mã đăng ký người nước ngoài hoặc số hộ chiếu không thay thế cho yêu cầu PCCC trong trường hợp KCS nêu rõ. Nguồn: KCS — Issuance of personal customs clearance code.
Tuy nhiên, không được kết luận mọi kiện quà, bưu phẩm, lô hàng thương mại và mọi hình thức vận chuyển đến Hàn Quốc đều có chung yêu cầu PCCC. KCS hướng dẫn riêng về express cargo, postal items, e-commerce và general import declaration. Quy trình phù hợp phụ thuộc mục đích gửi, loại hàng, chủ thể nhập khẩu và phương thức/đơn vị vận chuyển. Nguồn: KCS — Express Cargo Clearance; KCS — Overseas Purchases.
Người nhận nên tự kiểm tra xem lô hàng dự kiến thuộc loại khai báo nào và thông tin nhận hàng bắt buộc theo đúng tuyến dịch vụ. Nếu được yêu cầu cung cấp PCCC, chỉ chia sẻ mã qua kênh trao đổi phù hợp với quy trình bảo vệ dữ liệu của đơn vị thực hiện thông quan; không đăng công khai PCCC, giấy tờ tùy thân hay mã vận đơn chứa dữ liệu cá nhân. Không bổ sung trường PCCC vào form báo giá công khai chỉ để tăng mức độ chi tiết của form.
Không nên coi hàng bán lại, hàng mẫu và kiện quà cá nhân là một loại. Hàng thương mại có thể cần thông tin doanh nghiệp nhập khẩu, mô tả hàng, trị giá, invoice/packing list, phân loại hàng hóa và các giấy phép/kiểm tra chuyên ngành tùy trường hợp. Trước khi xuất hàng, người gửi cần làm rõ ai là importer of record, người nhận chịu trách nhiệm loại chứng từ nào và điều kiện giao nhận được thỏa thuận ra sao. Nexa có thể hỗ trợ đối chiếu hồ sơ, nhưng không bảo đảm được chấp nhận thông quan khi chưa có kết quả từ cơ quan có thẩm quyền.
Những mặt hàng như bánh kẹo, mỹ phẩm hoặc máy móc có thể cần các bước kiểm tra khác nhau trước khi gửi sang Hàn Quốc. Ý định thuê dịch vụ không đồng nghĩa mặt hàng đã đủ điều kiện pháp luật hoặc Nexa đã xác nhận nhận gửi. Việc đánh giá nên tách ba bước: xác định chính xác sản phẩm, kiểm tra quy định tại Hàn Quốc và kiểm tra khả năng nhận của từng tuyến/hãng/Nexa.
Với thực phẩm đóng gói hoặc thực phẩm chế biến, cần biết thành phần, nguồn gốc, nhãn, mục đích sử dụng, số lượng và hình thức nhập khẩu. Đối với hàng thực phẩm nhập để bán/sử dụng kinh doanh, MFDS có quy trình khai báo và kiểm tra chuyên ngành, bao gồm yêu cầu liên quan đến doanh nghiệp và cơ sở sản xuất ở nước ngoài trong trường hợp áp dụng. Các yêu cầu hàng thương mại không được sao chép máy móc để khẳng định mọi món quà cá nhân đều phải làm y hệt. Thực phẩm chức năng, sản phẩm sức khỏe và một số mặt hàng thực phẩm không thuộc diện khai báo danh sách đơn giản của KCS. Nguồn: MFDS — Imported Food Safety; KCS — Express Cargo.
Thịt, thực phẩm có thành phần động vật, cây/hạt giống, nông sản và một số sản phẩm có nguồn gốc thực vật có thể thuộc diện kiểm dịch, có điều kiện xuất xứ hoặc chứng thư riêng. Cơ quan Animal and Plant Quarantine Agency (APQA) là đầu mối liên quan; danh sách chấp nhận và hạn chế có thể thay đổi theo dịch bệnh, nguồn gốc, công dụng và nhóm hàng. Không mặc định mọi sản phẩm có yếu tố thực vật đều bị cấm, cũng không mặc định thực phẩm khô là được nhận. Nguồn: APQA — danh sách nước/nhóm hàng đủ điều kiện. Điều kiện nhập khẩu và khả năng tiếp nhận cần được kiểm tra theo từng sản phẩm cụ thể.
Mỹ phẩm có thể khác nhau về thành phần, dạng dung dịch/bình xịt, công dụng, nhãn và mục đích nhập khẩu. Nhập khẩu kinh doanh mỹ phẩm, sản phẩm sức khỏe hoặc dược phẩm có thể chịu chế độ chuyên ngành của MFDS và các yêu cầu về đăng ký/cho phép. Việc một sản phẩm phổ biến trên thị trường Việt Nam không phải bằng chứng tự động được nhập vào Hàn Quốc. Cần kiểm tra nhãn/thành phần và người nhập khẩu trước khi báo nhận, đặc biệt với sản phẩm có chất kiểm soát, tuyên bố tác dụng điều trị hoặc cần điều kiện vận chuyển đặc biệt. Nguồn tham chiếu: MFDS — lĩnh vực mỹ phẩm/dược phẩm.
Thiết bị có pin, pin lithium rời, thiết bị truyền phát vô tuyến và một số hàng điện tử cần kiểm tra hai bộ quy tắc độc lập: điều kiện vận tải/hàng nguy hiểm của hãng và điều kiện nhập khẩu/chứng nhận của Hàn Quốc. National Radio Research Agency (RRA) công bố hệ thống đánh giá phù hợp đối với một số thiết bị phát thanh/truyền thông, cùng các ngoại lệ theo thủ tục cụ thể. Nguồn: RRA — Conformity Assessment. Điều kiện pin trên tuyến hàng không phải kiểm tra theo cập nhật của hãng/IATA; Nexa không xác nhận nhận một SKU có pin chỉ từ tên sản phẩm. Nguồn: IATA — Battery Shipping Regulations.
Máy móc, thiết bị lớn, kiện đóng gỗ hay kiện dài cần xem kích thước, trọng tâm, cách nâng hạ, vị trí nhận/giao và phương án đóng kiện. Nếu vật liệu bao bì hoặc hàng hóa có thành phần tự nhiên, có thể phát sinh yêu cầu kiểm tra riêng; không suy đoán rằng một pallet/thùng gỗ bất kỳ đã được xử lý kiểm dịch. Khả năng xử lý chỉ được xác nhận sau khi Nexa đánh giá kiện hàng thực tế và điều kiện khai thác.
Với thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị có pin hoặc hàng nặng, hãy gửi ảnh và mô tả hàng để kiểm tra điều kiện trước. Không gửi dữ liệu định danh cá nhân nhạy cảm qua biểu mẫu báo giá công khai.
Quà/hành lý gửi cho người thân: Người gửi tập trung vào danh mục đồ, số lượng, công dụng và người nhận; cần xác minh đúng thủ tục áp dụng cho bưu kiện cá nhân, đặc biệt nếu có thực phẩm hoặc sản phẩm chăm sóc sức khỏe.
Hàng shop/người bán: Bên gửi cần mô tả sản phẩm theo SKU, số lượng, trị giá và mục đích bán/mẫu; đồng thời làm rõ người nhập khẩu và tài liệu liên quan nếu giao dịch là thương mại.
Lô hàng doanh nghiệp: Bên gửi thường cần chuẩn bị rõ hợp đồng/đơn đặt hàng, invoice, packing list, phân loại sản phẩm và giấy phép chuyên ngành khi áp dụng. Với hàng mẫu, vẫn phải khai đúng bản chất hàng; gọi là “sample” không tự động miễn mọi thủ tục.
Sự khác biệt cốt lõi nằm ở mục đích nhập khẩu và hồ sơ, không chỉ ở việc ai là người gửi. Khung này không thay thế kết luận của cơ quan hải quan Hàn Quốc.
Ngoài tên quốc gia, địa chỉ chi tiết tại Hàn Quốc ảnh hưởng đến cách kiểm tra phương án và chặng giao cuối. Seoul, Incheon, Busan, Daegu và Daejeon là các đô thị; Gyeonggi-do là một tỉnh/khu vực, không phải một thành phố; Jeju là khu vực đảo, có thể cần rà soát thêm điều kiện giao nhận. Nêu đúng đơn vị địa lý giúp tránh báo giá sai theo một tên địa điểm chung chung.
Những tên địa điểm này là ví dụ về nhu cầu nhận hàng cần xác minh, không phải danh sách Nexa đã xác nhận giao đến mọi mã bưu chính. Để kiểm tra, người gửi nên cung cấp tên địa phương, quận/huyện, mã bưu chính, điều kiện giao tại tòa nhà/kho và yêu cầu giao cuối, nếu có. Khả năng phục vụ từng khu vực và chi phí giao cuối cần được kiểm tra theo địa chỉ cụ thể.
Thùng, vật liệu đệm và phương án bảo vệ hàng cần phù hợp với kích thước, khối lượng và mức độ dễ vỡ. Với hàng dễ biến dạng hoặc nhiều thành phần, nên chụp ảnh trước/giữa/sau đóng gói và kê chi tiết số lượng bên trong để đối chiếu. Đối với máy móc/thiết bị lớn, có thể cần tư vấn kiện gỗ, điểm cẩu/nâng, bản vẽ kích thước và yêu cầu cố định hàng. Những giải pháp này được lựa chọn theo hồ sơ thực tế, không phải dịch vụ mặc định bao gồm trong mọi giá gửi hàng.
Chứng từ có thể gồm thông tin người gửi/người nhận, invoice, packing list, giấy tờ chứng minh trị giá/xuất xứ và giấy phép/kiểm tra chuyên ngành, tùy loại hình nhập khẩu. Trị giá khai báo cần phản ánh hàng hóa có căn cứ; không nên ghi “quà tặng” hoặc cố giảm giá trị khai báo để tránh nghĩa vụ thuế. Thuế và chi phí phát sinh phụ thuộc kết quả phân loại, trị giá tính thuế và quy định áp dụng; Nexa không cam kết miễn thuế hay thông quan thành công. Nguồn: KCS — Import Declaration.
Nếu thông tin chưa đầy đủ, vẫn có thể gửi yêu cầu online để Nexa tư vấn cách bổ sung. Liên hệ 0976909013 trong giờ tư vấn hoặc Zalo Nexa. Giá cuối sau kiểm tra hàng thực tế.
Không nên kết luận như vậy. KCS có hướng dẫn PCCC rõ ràng cho một số trường hợp nhập khẩu cá nhân, đặc biệt hàng thương mại điện tử của người nước ngoài; trong khi express cargo, bưu phẩm và nhập khẩu thông thường có quy trình riêng. Cần xác định loại hình thực tế và hỏi đơn vị thực hiện thông quan về hồ sơ cần thiết trước khi gửi.
Không nên khai sai bản chất giao dịch. Hàng bán/hàng mẫu/hàng tặng có thể khác nhau về chứng từ và kiểm tra. Người gửi nên khai đúng mô tả, giá trị và mục đích; đối chiếu hướng dẫn KCS và cơ quan chuyên ngành khi cần.
Cần kiểm tra theo sản phẩm cụ thể: thành phần, nhãn, nguồn gốc, mục đích nhập khẩu, kiểm dịch nếu có và khả năng nhận của tuyến vận tải. Nexa sẽ kiểm tra điều kiện theo từng sản phẩm trước khi xác nhận khả năng nhận gửi và không áp dụng chung một kết luận cho quà cá nhân và hàng kinh doanh.
Cần nêu rõ model, dạng và dung lượng pin, pin rời hay gắn trong thiết bị, tình trạng mới/đã sử dụng. Đơn vị vận tải phải đối chiếu quy định an toàn pin/hàng nguy hiểm; song song là việc kiểm tra điều kiện nhập khẩu hoặc chứng nhận điện tử nếu liên quan.
Không mặc định. Hãy yêu cầu báo giá ghi rõ phạm vi Air/Sea, pickup, Door-to-Door, chặng giao cuối, thuế/phí nhập khẩu và khoản nào chưa bao gồm. Các nghĩa vụ tại nơi đến được xác định theo lô hàng, quy định pháp luật và điều kiện dịch vụ cụ thể.
Không nên mặc định như nhau. Jeju là khu vực đảo, vì vậy cần cung cấp địa chỉ và mã bưu chính cụ thể để Nexa kiểm tra chặng giao cuối, lịch nhận hàng và báo giá phù hợp khi có năng lực phục vụ được xác minh.
MST: 0319668627
Nexa Logistics hơn 10 năm kinh nghiệm, đối tác của rất nhiều hãng hàng không, tàu trên thế giới chuyên cung cấp các dịch vụ hải quan, vận chuyển quốc tế.
